SHAREPOINT : Créer un site collaboratif

 

 

Objectifs : Créer et personnaliser un site collaboratif SharePoint pour l’adapter aux besoins d’un projet, d’une équipe, d’un service. Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site.

Public : Utilisateur et gestionnaire de sites SharePoint. Cette formation s’adresse à des non informaticiens et couvre les aspects non techniques de l’administration d’un site SharePoint.

Pré requis : Connaitre les bases du Pack Office.

Durée : 3 jours soit 21 heures

 

Présentation de SharePoint
  • Accès au nouveau site
  • Changer d’utilisateur

 

 La bibliothèque
  • Gestion de contenu dans les bibliothèques
  • Créer un dossier dans une bibliothèque de documents
  • Ajouter du contenu dans un dossier :
  • Créer un nouveau document, Modifier un document existant
  • Extraire un document
  • Envoyer un document par email
  • Créer une alerte sur un document
  • Affichage des documents
  • Personnaliser l’affichage d’un dossier
  • Fonctionnalité de Recherche

 

 Espace personnel
  • Accéder à l’espace personnel
  • Ajouter un type de contenu
  • Ajouter le lien d’un site SharePoint dans l’Explorateur Windows

 

Adapter un site collaboratif aux besoins d’une équipe
  • Choisir les listes et bibliothèques appropriées
  • Personnaliser les listes et bibliothèques : ajouter des colonnes…
  • Personnaliser la page d’accueil
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts
  • Personnaliser l’aspect du site, la navigation

 

Gérer la sécurité
  • Utiliser les groupes standards
  • Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste…
  • S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques
  • Créer et gérer un groupe spécifique.

 

Concevoir et faire vivre un site collaboratif : les bonnes pratiques
  • Créer un site : les étapes à respecter.
  • Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
  • Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site.
  • Points forts et limites d’un site collaboratif

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