Vous voulez apprendre ou confirmer vos connaissances sur le logiciel Excel ?

Chez Visioformations chaque parcours est personnalisé.

Vous pouvez donc vous inscrire au programme de formation qui vous correspond :

CATÉGORIE : Entraînement, remise à niveau et acquisition.

OBJECTIF :  Concevoir des tableaux de calculs simples. Savoir les mettre en page et les imprimer. Construire des représentations graphiques pour illustrer ses résultats.

PUBLIC VISÉ : Débutant avec Excel et souhaitant acquérir de bonnes bases.

PRÉREQUIS : Maîtriser l’environnement Windows. La formation est assurée par un formateur professionnel.

OUTILS FOURNIS : Les apprenants auront à disposition le cours en PDF et un support pour les exercices et études de cas. Il est accompagné de fiches mémos techniques avec astuces et bonnes pratiques.

DURÉE DE LA FORMATION :  Formation d’une durée de 2 jours.

ÉQUIVALENT EN NOMBRE D’HEURES : 14 heures.

 

PROGRAMME DE FORMATION

SE FAMILIARISER AVEC L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

  • Comprendre l’ergonomie du ruban, barre d’outils, barre d’état
  • L’organisation d’un classeur (feuilles, colonnes, lignes…)
  • Enregistrer et classer ses fichiers (classeurs)
  • Accéder aux fichiers en navigant aisément dans les dossiers

CONCEVOIR DES TABLEAUX

  • Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
  • Sélectionner, dupliquer et déplacer les données
  • Utiliser et créer des séries, des listes personnalisées
  • Recopier les formules

METTRE EN FORME DES TABLEAUX

  • Insérer, supprimer, ajuster des lignes et colonnes
  • Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
  • Formater des nombres (monétaires, %, dates)
  • Ajustement du contenu dans les cellules
  • Bordures et motifs de remplissage
  • Mise en forme automatique

FORMULES DE CALCULS SIMPLES

  • Formules manuelles
  • Somme automatique
  • Fonctions statistiques (moyenne, max, min, nb, nbval)
  • Définir des valeurs fixes (taux, raio) dans les calculs
  • Les références relatives, absolues et mixes dans les formules

REPRÉSENTER GRAPHIQUEMENT UN TABLEAU

  • Types de graphiques : histogramme, ligne, secteur, barre ect…
  • Déplacer, modifier redimensionner les éléments du graphique
  • Modifier les données source
  • Appliquer une mise en forme grâce aux onglets contextuels

TRIER ET FILTRER DES DONNÉES

  • Mise en forme de la base -Sélectionner une base, ligne colonne
  • Trier sur les valeurs
  • Filtrer des enregistrements

METTRE EN PAGE ET IMPRIMER

  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Personnaliser les marges, entêtes et pieds de page
  • Définir les paramètres d’impression

CATÉGORIE : Entraînement, remise à niveau et acquisition.

OBJECTIF :  Maîtriser cet outil, afin de gagner du temps et disposer de données de gestion complètes et fiables. Savoir utiliser les fonctions de recherche et de logique. Mettre en évidence ses résultats de façon claire grâce à la mise en forme conditionnelle.

PUBLIC VISÉ : Utilisateur ayant une bonne pratique d’Excel.

PRÉREQUIS : Connaître les bases d’Excel. La formation est assurée par un formateur professionnel.

OUTILS FOURNIS :   Les apprenants auront à disposition le cours en PDF et un support pour les exercices et études de cas. Il est accompagné de fiches mémos techniques avec astuces et bonnes pratiques.

DURÉE DE LA FORMATION :  Formation d’une durée de 2 jours.

ÉQUIVALENT EN NOMBRE D’ HEURES : 14 heures.

 

PROGRAMME DE FORMATION

RAPPELS DES BASES

  • Fonctions de base (Somme, Moyenne, Max, Min, Rang)
  • Références : relatives et absolues

FORMULES ET FONCTIONS

  • Nommer une cellule ou une plage de cellules dans la zone nom
  • Modifier le nom de la cellule dans le gestionnaire de noms
  • Fonctions SI : Simples et Imbriques
  • Fonctions dates : Aujourd’hui, Maintenant, Datedif
  • Formats nombre : standard, monétaire, nombre, pourcentage…
  • Fonctions : NB.SI, SOMME.SI

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

  • Standard : barre de données, nuance de couleurs, icônes
  • Avec formule
  • Personnalisation

TRIER ET FILTRER DES DONNÉES

  • Sur les valeurs
  • Sur les couleurs de police, sur les couleurs de cellules
  • Sur les icônes de couleur

LIAISONS ET FONCTIONNALITÉS MULTI-FEUILLES

  • Groupes de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
  • Formules multi-feuilles/multi-classeurs
  • Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)

GRAPHIQUES AVANCÉS

  • Ajouter des séries
  • Histogrammes personnalisés
  • Graphiques superposés
  • Créer et modifier des axes et les échelles
  • Créer des graphiques sparkline

PROTECTIONS

  • Verrouiller des cellules et protéger la feuille
  • Protéger la structure d’un classeur
  • Protéger un classeur à l’ouverture et/ou à la modification

METTRE EN PAGE ET IMPRIMER

  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Personnaliser les marges, entêtes et pieds de pages
  • Définir les paramètres d’impression

CATÉGORIE : Entraînement, remise à niveau et acquisition.

OBJECTIF : Savoir exploiter une base de données Excel pour construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques. Introduction au concept des macros (enregistrement et exécution).  PUBLIC VISÉ : Utilisateur ayant une bonne pratique d’Excel.

PRÉREQUIS : Avoir suivi le niveau intermédiaire ou avoir une bonne maîtrise d’Excel La formation est assurée par un formateur professionnel

OUTILS FOURNIS :  Les apprenants auront à disposition le cours en PDF et un support pour les exercices et études de cas. Il est accompagné de fiches mémos techniques avec astuces et bonnes pratiques.

DURÉE DE LA FORMATION : Formation d’une durée de 2 jours.

ÉQUIVALENT EN NOMBRE D’ HEURES : 14 heures.

 

PROGRAMME FORMATION

PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL

  • Modifier les options d’Excel
  • Personnaliser les outils
  • Enregistrer les modèles

FONCTIONS ET CALCULS AVANCÉS

  • Mathématiques : arrondi, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
  • Date et heure : date, année, mois, jour, joursem, datedif
  • Texte : Majuscule, minuscule, nom propre, gauche, droite,
  • Logique : SI, ET, OU
  • Recherche et références : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
  • Fonctions de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN BASE DE DONNÉES
  • Gestion de l’affichage (figer les volets, fractionner, multifenêtres)
  • Tris par valeur par couleur et par icône
  • Filtres automatiques chronologique, textuel, numérique
  • Filtres avancés

DÉFINIR UNE LISTE SOUS FORME DE TABLEAU

  • Manipuler des données sous forme de « tableau » de données
  • Ajout de colonne avec formule -Limite de « l’utilisation des noms de tableau dans les formules » Suppression des doublons
  • Utilisation de la ligne des totaux

LES SOUS-TOTAUX

  • Ajouter des lignes de sous-totalisation
  • Recopier uniquement les valeurs des sous totaux
  • Supprimer les sous totaux
  • Utilisation de la ligne des totaux

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  • Définition du tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Modifier l’organisation des données dans le tableau
  • Modifier le mode de calcul (moyenne, pourcentage, etc…)
  • Changer l’affichage du résultat des champs de valeur (% du total, différence par rapport etc…) Insérer et gérer des champs et éléments calculés
  • Insérer un segment
  • Graphique croisé dynamique

MACROS INSTRUCTIONS SANS PROGRAMMATION

  • Le concept
  • Enregistrement des macros, exécuter des macros

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