Formation Access à Nice

Objectifs : Organiser une base de données grâce à une méthodologie structurée.
Mettre en place une application simple.
Exploiter des données : interroger, organiser, modifier.
Public : Toute personne souhaitant s’initier à Access
Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows

 

Concept

Structure d’une base de données
Tables
Champs
Clés primaires
La règle d’intégrité référentielle

Création d’une base de données

Création de tables
Champs
Types de données et propriétés
Clés primaires
Clés combinées
Mise en relation des tables
Les différents types de jointure

Les requêtes

Les requêtes sélections :
– Les critères simples
– Les requêtes paramétrées
– Les calculs en ligne
– Les calculs sur des ensembles
Les requêtes actions
Création de tables
Ajout, suppression d’enregistrement
Mise à jour d’enregistrements

Les formulaires

Les différents types de formulaires
Création de formulaires :
– de fiches (colonne)
– de listes (tableau)
Les éléments d’un formulaire
Les propriétés des formulaires
Les propriétés des contrôles

Les états

Les différents types d’états
Création d’états : colonne – tableau
Les éléments d’un état
Les propriétés des états et des contrôles

Les liens externes

Importer / Exporter des données (Excel)
Lier les tables externes

Objectifs : Maîtriser l’organisation des données sous Access pour en faciliter l’analyse.
Mettre au point des requêtes complexes
Construire des états pour présenter les résultats d’analyse.
Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement
Public : Toute personne souhaitant se perfectionner sur Access
Pré-requis : Avoir suivi le niveau initiation d’Access ou être utilisateur d’Access

 

Récupération et structuration des données

Importation des données (excel, txt…)
Optimisation des tables
Mises en relations
Les différents types de jointure
La règle d’intégrité référentielle
Liaison de données externes

Les requêtes (fonctions avancées)

Les requêtes sélection :
– Les critères simples,
– Les critères avancés,
Les requêtes paramétrées externes
Les requêtes actions :
– Création de table
Ajout, suppression d’enregistrements
Mises à jour d’enregistrements
Requêtes spécifiques :
– d’analyses croisées
– de non correspondance
Méthodes d’exportations de données vers Excel

Les formulaires (fonctions avancées)

Les formulaires de saisie et de consultation
Les listes de choix
Les contrôles onglets
Sécurisation des données
Contrôle des données
Les calculs dans les formulaires par enregistrement
Personnaliser un interface utilisateur
Créer un menu d’accueil

Les états (fonctions avancées)

Regroupement d’infos
États, sous-états
Contrôles indépendants

Les macros

Le classeur de Macros
Structure des Macros
Les macros principales
Les conditions dans les Macros
Associer une Macro à un contrôle ou un bouton

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